Смета на разработку: разбираем построчно

Смета на разработку — это перечень работ с трудозатратами, а не одна сумма с подписью. Ниже приведены строки, которые встречаются в такой смете, и пояснение к каждой: что за ней стоит и как проверить, что она выполнена.

Документ построен как справка. Читать его удобнее рядом с полученной от подрядчика сметой.

1. Строки подготовительного этапа

1.1. Структура проекта. Перечень страниц, перечень сущностей (товар, заявка, клиент), перечень ролей. Результат — документ на одну-две страницы. Проверяется наличием этого документа.

1.2. Согласование состава работ. Фиксация того, что входит и что не входит. Результат — приложение к договору. Отсутствие строки допустимо, отсутствие приложения — нет.

1.3. Прототип. Схематичное расположение блоков без дизайна. Строка необязательная, применяется на проектах от сайта с админкой и выше.

2. Строки видимой части

2.1. Дизайн страниц. Указывается количество макетов. Формулировка «дизайн сайта» без числа макетов неполна.

2.2. Вёрстка. Перенос макетов в код. Указывается количество страниц и наличие мобильной версии отдельной строкой или примечанием.

2.3. Адаптив. Поведение на телефоне и планшете. Может входить в 2.2; должно быть явно указано, где именно.

2.4. Тексты. Кто пишет. Три варианта: заказчик, подрядчик, привлечённый автор. Вариант по умолчанию — заказчик, и он чаще всего срывает срок.

3. Строки административной части

3.1. Модель данных. Поля каждой сущности, типы, обязательность. Основание для всех последующих строк раздела.

3.2. Списки и формы. Экраны создания и редактирования. Считаются по числу сущностей, а не по числу страниц сайта.

3.3. Проверки данных. Что происходит при пустом, неверном и дублирующемся значении. Строка часто пропускается и всплывает как правка.

3.4. Роли и права. Перечень ролей и доступных каждой разделов. Типовой узел: сборщик видит заказы, но не суммы; менеджер — клиентов, но не настройки.

3.5. Загрузка файлов. Изображения, документы, ограничения по размеру и формату.

4. Строки интеграций

4.1. Приём оплаты. Указывается конкретный сервис и наличие онлайн-чека по 54-ФЗ. Без указания сервиса строка ничего не значит.

4.2. Доставка. Указывается служба или агрегатор, а также объём: расчёт стоимости, создание отправления, печать этикетки. Это три разных объёма работ.

4.3. Уведомления. Почта, телеграм, СМС. Отдельно указывается, кому и по какому событию.

4.4. Импорт данных. Источник и формат. В магазине «Жук и Плут» импорт с Wildberries вынесен отдельной вкладкой и отдельной строкой сметы, потому что это самостоятельная работа, а не «загрузка товаров».

4.5. Обмен с учётной системой. Направление обмена и периодичность. Самая недооцениваемая строка сметы.

5. Строки запуска и передачи

5.1. Развёртывание на боевом сервере. Домен, сертификат, настройка окружения. Домен и хостинг оформляются на заказчика.

5.2. Проверка на боевом. Прогон сценариев после переноса. Отличается от проверки на тестовом стенде.

5.3. Передача доступов. Перечень учётных записей передаётся списком.

5.4. Передача прав на код. Оформляется актом. Исключительные права переходят владельцу.

5.5. Инструкция владельцу. Короткий документ или запись экрана по работе с админкой.

6. Строки, которых в смете быть не должно

6.1. «Прочие работы». Не поддаётся приёмке.

6.2. «Доработки по ходу проекта». Либо работа названа, либо она вне договора.

6.3. «Оптимизация и продвижение» внутри сметы на разработку. Отдельный предмет, отдельный договор.

6.4. Строки с ценой, но без единицы измерения. «Интеграции — 30 000 ₽» не позволяет проверить исполнение.

7. Порядок проверки сметы заказчиком

7.1. Сверить перечень строк с перечнем работ в приложении к договору.

7.2. Убедиться, что каждая строка имеет проверяемый результат: файл, экран, документ или работающий сценарий.

7.3. Отметить строки, которые можно исключить, и запросить пересчёт.

7.4. Убедиться, что разделы 5.1–5.5 присутствуют полностью.

7.5. Зафиксировать итог как приложение с датой.

8. Ориентиры по объёму

Лендинг — от 40 000 ₽, 3–5 дней: разделы 1, 2, частично 5. Сайт с админкой — от 100 000 ₽, 7–14 дней: добавляется раздел 3. Платформа — от 150 000 ₽, от 14 дней: добавляется раздел 4 в полном объёме.

Ступени и состав работ по каждой приведены в разделе с ценами.

9. Строки, которые заказчик считает бесплатными

9.1. Мобильная версия. Является отдельным объёмом работ, а не свойством вёрстки. Указывается явно.

9.2. Наполнение контентом. Внесение товаров, статей и фотографий. Если строка отсутствует, наполнение выполняет заказчик.

9.3. Обучение сотрудников. Отличается от строки 5.5: инструкция — документ, обучение — встреча.

9.4. Правки после приёмки. Не входят в смету по определению. Порядок их выполнения описывается в договоре отдельно.

9.5. Перенос со старого сайта. Товары, статьи, адреса страниц и переадресация. По трудоёмкости сопоставим с разделом 3.

10. Как смета соотносится с фактом

Смета — оценка, а не отчёт. Расхождение возникает по двум причинам: изменение объёма и уточнение задачи после начала работ.

Изменение объёма оформляется дополнительным соглашением. Уточнение внутри объёма перераспределяет часы между строками, но не меняет итог.

Пример из практики. В проекте ToYou Wood строка «расчёт стоимости по размерам» изначально выглядела как одна формула. После разбора выяснилось, что цена меняется на границах диапазонов и зависит от материала, и внутри строки появились подпункты. Итоговая сумма не изменилась, время внутри строки — да.

Признак несостоятельной сметы — рост итога без дополнительного соглашения. Признак нормальной — движение внутри строк при сохранении итога.

11. Что делать со сметой после подписания

11.1. Хранить подписанный экземпляр вместе с договором.

11.2. Сверять акт по каждому этапу с соответствующими строками сметы.

11.3. Отмечать выполненные строки, чтобы к концу проекта видеть остаток.

11.4. Все новые пожелания фиксировать отдельным списком, не дописывая их в исходную смету.

Коротко

Смета — это перечень работ с проверяемым результатом по каждой строке, а не итоговая сумма. Строки подготовки, видимой части, админки, интеграций, запуска и передачи должны присутствовать явно.

Строки без единицы измерения и формулировки вида «прочие работы» делают приёмку невозможной. Проверять смету следует до подписания договора, потому что после подписания она становится основанием для спора.