Бюджет 100 000 ₽: сайт с админкой в деталях

Сто тысяч рублей — это граница, за которой сайт перестаёт быть страницей и становится инструментом: у вас появляется своя панель управления и вы меняете содержимое без разработчика. Потратить эту сумму можно тремя разными способами, и они отличаются не качеством, а тем, за что вы платите: за скорость, за свободу или за отсутствие абонентской платы.

Три способа потратить сто тысяч

Вариант первый — платный конструктор с расширениями. Часть суммы уходит подрядчику за сборку и наполнение, часть остаётся в виде ежемесячной подписки платформе.

Вариант второй — готовая CMS. Ставится движок, подбираются модули, дорабатывается тема под ваш дизайн. Разовый платёж больше, подписки нет, но появляются обновления, которые надо накатывать.

Вариант третий — своя разработка. Витрина и админка пишутся кодом под ваш процесс, ничего лишнего внутри нет.

Сравнение по тому, что важно через год

Строка про свободу — та, из-за которой обычно и меняют решение. Пока требования типовые, все три варианта справляются. Разница начинается на первом же «а нам нужно, чтобы…».

Где конструктор упирается

Конструктор рассчитан на распространённые сценарии и делает их быстро. Проблема возникает, когда ваш процесс не совпадает с заложенным.

Допустим, вы принимаете заявки на замер, потом формируете смету, потом отправляете её на согласование и только после этого создаёте заказ. Три состояния, разные ответственные, разные уведомления. В конструкторе это либо делается через набор костылей, либо не делается.

Второй потолок — права доступа. Как только сотрудников больше двух и им нужно видеть разное, гибкость платформы заканчивается.

Что даёт своя админка в этом бюджете

Своя админка стоит своих денег не тем, что она красивее, а тем, что повторяет ваш процесс без переводчика.

Типовой узел почти каждого нашего проекта: сборщик видит заказы, но не видит денег; менеджер видит клиентов, но не видит настроек. В готовом решении это делается настройкой ролей, если платформа их предусмотрела. В своей админке это просто описано в коде и работает так, как договорились.

Второе преимущество — отсутствие лишнего. В админке на сто тысяч нет двухсот пунктов меню, из которых вы используете шесть. Есть шесть, которыми вы пользуетесь.

Что двигает бюджет за пределы ста тысяч

• Каталог с фильтрами по характеристикам и поиском.
• Приём оплаты с чеком и передачей в кассу.
• Интеграция с учётной системой или складом.
• Личные кабинеты клиентов с историей заказов.
• Автоматическое создание отправлений и печать этикеток.

Каждый пункт добавляет не строчку, а связку с внешним сервисом, и каждый требует обработки сбоев: что делать, если платёж не прошёл, если склад не ответил, если служба доставки вернула ошибку. Именно эта обработка занимает время, а не «подключение».

В магазине «Жук и Плут» админка выросла примерно до двадцати вкладок, потому что туда переехал весь рабочий день владелицы, включая импорт с Wildberries. Такой объём в сто тысяч не помещается, и это нормально: он и не строился сразу целиком.

Кому что подходит

• Нужна быстрая витрина, требования типовые, ежемесячный платёж не пугает — конструктор.
• Нужен блог, каталог и стандартная логика, хочется избежать подписки — готовая CMS.
• Есть свой процесс, который не совпадает с типовым, и планы расти — своя разработка. Ориентир по срокам и вилке — в разделе цены.

Отдельно скажу, кому сто тысяч тратить не стоит. Если у вас одна услуга и заявки приходят в мессенджер, админка не нужна: менять там нечего. Лендинг за 40 000 ₽ решит задачу, а разница останется на рекламу.

На чём в этом бюджете экономят неправильно

Первое место — проверки данных. Их не видно на демонстрации, и они первыми уходят под нож. Итог: через месяц в каталоге товар с ценой ноль и заказ без телефона, потому что поле не было обязательным.

Второе — мобильная версия админки. Считается, что владелец сидит за компьютером. На практике он смотрит заказы с телефона в дороге, и если админка там не открывается, он звонит сотруднику, а тот открывает за него.

Третье — перенос старых данных. Каталог из таблицы кто-то должен перевести в новую структуру. Если этой строки нет в смете, работа никуда не делась — она просто досталась вам.

Что стоит попросить показать до оплаты

1. Экран создания главной для вас сущности со всеми полями, а не общий вид меню.
2. Что происходит при попытке сохранить форму с ошибкой.
3. Как выглядит список, когда в нём двести записей: есть ли поиск и постраничная выдача.
4. Как выглядит тот же экран под ролью обычного сотрудника.

Четвёртый пункт показывает, продумана ли работа с правами или про неё вспомнят в конце.

Как этот бюджет обычно растёт

Рост почти всегда происходит по одному сценарию, и он предсказуем.

Сначала появляется желание «ещё одно маленькое поле». Поле тянет за собой фильтр по нему, фильтр — отображение на витрине, отображение — правило, что делать со старыми записями, где поля не было. Одно решение превращается в четыре.

Способ удержать бюджет простой: держать список желаний отдельно от списка работ. В работу идёт то, без чего нельзя запуститься. Остальное ждёт до второй итерации, когда станет видно, что действительно нужно, а что казалось нужным.

Я советую заводить этот список сразу, с первого разговора. Он экономит не только деньги, но и нервы: желания не отвергаются, а откладываются, и это совсем другое ощущение.

Коротко

За сто тысяч вы покупаете не сайт, а вторую программу — панель управления, которой пользуетесь вы. Конструктор даёт скорость и берёт подписку, готовая CMS даёт стандартную логику и требует обновлений, своя разработка даёт совпадение с вашим процессом и переходит к вам по акту. Выбор определяется одним вопросом: насколько ваш процесс похож на типовой.